Connexion sécurisée · accès réservé au personnel autorisé
Tableau de bord
Madal Distribution
⚡ En attente de vous
CA Ce mois
—
FCFA
CA Total
—
FCFA cumulé
Impayés
—
FCFA en attente
BL en cours
—
livraisons actives
Marge brute mois
—
taux —%
Taux conversion
—
proforma → facture
DSO — Délai moyen
—
jours avant paiement
Variation CA
—
vs mois précédent
🎯 Objectifs du mois
—
🏆 Top 5 clients du mois—
📦 Top 5 produits du mois—
🚨 Alertes stock
📦 Dernières ventes
✅ Mes dossiers du mois
🚨 Alertes stock
📦 Dernières ventes
M5 · Stock Distribution
Pilotage du stock en temps réel
Surveillez la disponibilité, les ruptures, les seuils, le CMUP permanent et les prix d'achat suspects.
Valeur stock officielle
—
CMUP permanent
Produits en stock
—
références actives
Ruptures
—
stock = 0
Sous seuil
—
à réapprovisionner
Catalogue stock consolidé
Toutes les références disponibles
Dossier produit · Stock & coûts
Produit
Historique complet des mouvements, fournisseurs liés et analyse de marge.
Stock disponible
—
Valeur CMUP
—
CMUP officiel / Dernier PA
—
Marge théorique
—
🏷️ Fournisseurs & coûts
🚨 Prix suspects
📦 Lots FIFO restants
💡 Recommandations
📜 Historique des mouvements
DateTypeSource / motifQté
🧾 Ventes liées
Réception · Traçabilité
Entrée stock & ajustements
Enregistrez les lots reçus, sécurisez les prix et documentez les mouvements exceptionnels du stock.
📦
Nouveau lot reçu
Produit, fournisseur, quantité et prix sont requis pour garder un CMUP fiable.
Aperçu du lot à enregistrer0 FCFA
Contrôles recommandés à la réception
Comparer la quantité reçue au bon de réception/facture fournisseur.
Vérifier le prix d’achat avant validation du CMUP.
Mettre à jour le prix de vente de référence si nécessaire.
Utiliser les OD stock uniquement pour pertes, casses, dons ou corrections documentées.
Opérations diverses sur stock
Aperçu de l’opération stock0 unité
📄
Madal Distribution · Document commercial
Nouvelle proforma
Saisie guidée, attribution marketing et totaux contrôlés avant émission du BL.
1 · Proforma2 · BL3 · Facture
📄 Nouvelle Facture Proforma
ℹ️Circuit commercial : Proforma → Bon de Livraison → Facture Client. Le stock est imputé à l’étape BL/facture pour éviter les doublons.
📣 Origine commerciale
Cette attribution sera transmise automatiquement au BL puis à la facture.
Lignes de la proforma
Produit
Stock dispo
Quantité
Prix unit. (FCFA)
Total
Appliquer TVA 18%
Sous-total articles HT0 FCFA
Frais de livraison HT FCFA
Total HT0 FCFA
TVA 18%0 FCFA
Total TTC0 FCFA
📄 Proformas
Total proformas
—
Montant total
—
En attente BL
—
Proforma
Client
BC client
Suite
Montant (FCFA)
Statut
Actions
Chargement…
🚚
Nouveau bon de livraison
Proforma → BL → Facture
Bon de livraison
🚚Le BL confirme la préparation/livraison. Une fois facturé, il devient verrouillé pour préserver la cohérence stock, caisse et comptabilité.
📣 Origine commerciale (optionnel — BL créé sans proforma préalable)▸
Lignes de livraison
Produit
Stock dispo
Quantité
Prix unit. (FCFA)
Total
Sous-total articles HT0 FCFA
Frais de livraison HT FCFA
Total HT0 FCFA
🧾
Nouvelle facture directe
Facture immédiate — sans Proforma ni BL
Facture directe
🧾À utiliser pour une vente/facturation immédiate qui n'a pas besoin de circuit Proforma → BL (ex. vente comptoir, régularisation). Le stock est déduit et la facture verrouillée dès la création.
📣 Origine commerciale (optionnel)▸
Lignes de facturation
Produit
Stock dispo
Quantité
Prix unit. (FCFA)
Total
Sous-total articles HT0 FCFA
Frais de livraison HT FCFA
Total HT0 FCFA
TVA0 FCFA
Total TTC0 FCFA
Reste dû0 FCFA
M5 - Livraisons clients
Bons de livraison maîtrisés
Créez un nouveau BL depuis le même espace, suivez les BL en cours, les BL facturés, les montants et l'origine commerciale sans changer d'écran.
Total BL
-
bons enregistrés
En cours
-
a facturer / suivre
Facturés
-
transformés en facture
Montant HT
-
valeur des livraisons
Historique et rapprochement des BL
Toutes les livraisons disponibles.
Bons de livraison
Registre clients
Réf.
Nom
Téléphone
Adresse
Date création
Actions
Total facturé
—
FCFA
Impayés
—
FCFA restant dû
Ce mois
—
FCFA
Nb factures
—
Ventes aujourd'hui
—
FCFA
Ventes cette semaine
—
FCFA
📈 Ventes par période
Factures Distribution
Catalogue produits
Nom du produit
Famille
Catégorie
Unité
Prix conseillé (FCFA)
Fournisseur préféré
Stock dispo
Statut
Actions
Registre fournisseurs
Réf.
Nom
Téléphone
Adresse
Produits
Actions
Total achats
—
FCFA cumulé
Ce mois
—
Achats ce mois
—
Total (nb)
—
🛒 Nouvel achat de marchandise
Historique des achats
Chargement...
Total BC
—
En attente
—
Reçus
—
Valeur totale
—
FCFA
Bons de commande fournisseurs
Référence
Fournisseur
Lignes
Montant (FCFA)
Statut
Actions
Chargement…
Total BR
—
Ce mois
—
Valeur totale
—
FCFA
Ce mois (FCFA)
—
Bons de réception
Référence
Fournisseur
Bon de commande
Lignes
Lots
Montant (FCFA)
Actions
Chargement…
Total facturé
—
FCFA
Dettes fournisseurs
—
FCFA à payer
Ce mois
—
Nb factures
—
Achats aujourd'hui
—
FCFA
Achats cette semaine
—
FCFA
📈 Achats par période
🧾 Factures Fournisseurs
Facture
Fournisseur
Bon de réception
Montant (FCFA)
Reste à payer
Statut
Actions
Chargement…
Contrôle physique · Ajustements
Inventaire physique du stock
Lancez une feuille de comptage, saisissez les quantités réelles et validez uniquement les écarts contrôlés.
Dernier inventaire
—
—
Produits comptés
—
Écart valeur
—
FCFA
Ajustements
—
📊 Feuille de comptage —
Les écarts sont calculés automatiquement avant validation.
Le système charge le stock théorique actuel puis vous saisissez le comptage réel.
Avant de lancer
Stabiliser les ventes/réceptions pendant le comptage.
Compter physiquement par zone ou famille produit.
Valider seulement après contrôle des écarts importants.
Historique des inventaires
Aucun inventaire réalisé
Total avoirs émis
—
FCFA remboursés
Ce mois
—
Nombre total
—
↩️ Nouvel avoir client — Retour marchandise
Lignes retournées
Historique des avoirs
Avoir
Client / motif
Vente d’origine
Remboursement
Montant (FCFA)
Actions
Chargement…
👤 Clients IT — Madal Technologie
🏷️ Produits & Services IT
Total références
—
Valeur stock (PA)
—
FCFA
Stock ≤ 0
—
à réapprovisionner
🛒 Achats IT — Matériel & Fournitures
Total achats
—
FCFA cumulé
Ce mois
—
Achats ce mois
—
Total (nb)
—
🛒 Nouvel achat IT
Historique des achats IT
Chargement...
💻 Madal Technologie — Vue d'ensemble
CA Total
—
FCFA cumulé
CA Ce mois
—
Impayés
—
Backlog projets
—
FCFA à facturer
Tickets support ouverts
—
📝 Devis en attente
—
🗂 Projets actifs
—
Dernières factures Technologie
📝 Devis IT — Madal Technologie
En attente
—
Acceptés
—
Total devis
—
Valeur en attente
—
📄 Facture Proforma — Madal Technologie
Document indicatif au format facture (HT / TVA / TTC), utilisable pour une avance de paiement, un dossier bancaire ou douanier. Sans impact sur le chiffre d'affaires tant qu'elle n'est pas convertie en vente/facture réelle.
Émises
—
Converties
—
Total proforma
—
Valeur en attente
—
🗂 Projets — Madal Technologie
Projets actifs
—
Backlog
—
FCFA à facturer
Total projets
—
Terminés
—
🧾 Factures Technologie
CA total
—
Impayés
—
Ce mois
—
⚡ Ventes directes IT — Matériel & Services
CA Ventes directes
—
Impayés
—
Nb ventes
—
📣 Centre de pilotage Marketing
Objectifs, campagnes, attribution des ventes et activations WhatsApp
CA attribué
0
0%0 vente
Objectif de CA
0
0% · Reste : 0 FCFA
Dépenses / budget
0
0%Budget : 0
ROAS
0×
1 FCFA investi génère 0 FCFA de CA
Bénéfice net marketing
0
Marge brute moins dépenses publicitaires
Ventes correctement classées
0%
0 vente non classée
Montant encaissé0
Coût des produits0
Marge brute0
Coût par vente0
Panier moyen0
Évolution du CA face à l’objectif
CA cumulé, trajectoire d’objectif et dépenses quotidiennes
Période sélectionnée
Atteinte de l’objectif
Progression consolidée des campagnes
0%de l’objectif
Rentabilité réelle des campagnes
Bénéfice net après coût des produits et dépenses publicitaires
Performance par canal
CA attribué et dépenses par source d’acquisition
Recommandations du jour
Synthèse calculée automatiquement à partir des résultats affichés
📲 Centre de conversations WhatsApp — prospects entrants
Traçabilité du document final, du client et du chiffre d’affaires généré
0 vente
Date
Référence
Division
Client
Campagne
Origine / canal
Code / attribution
CA
Coût
Marge
Encaissé
Performance par canal
Dernières dépenses publicitaires
Date
Campagne
Libellé
Mode
Montant
Clients cabinet — Madal Consulting
CA Total
—
FCFA honoraires
Impayés
—
Missions actives
—
Réf.
Raison sociale
Contact
Téléphone
Régime fiscal
Forfait / mois
Statut
Depuis
Actions
Dossiers journaliers
Dossiers aujourd'hui
—
À faire
—
En cours
—
Faits
—
📊 Madal Consulting — Tableau de bord
Facturé ce mois
—
FCFA
Encaissé ce mois
—
règlements reçus
Impayés
—
—
Échus (retard)
—
—
Forfaits mensuels
—
—
Facturé depuis janvier
—
—
Encaissé depuis janvier
—
—
Production
—
—
Facturé et encaissé — 12 derniers mois
Facturé (mois de la prestation)Encaissé (date du règlement)
Recouvrement par client
Client
Forfait / mois
Facturé (année)
Encaissé (année)
Reste dû
Impayé depuis
Chargement…
Missions Consulting
Honoraires Consulting
Total facturé
—
Ce mois
—
Impayés
—
Échus (retard)
—
Déclarations fiscales & sociales
✅ Tâches mensuelles — Mes dossiers
Dossiers actifs
—
En attente
—
Non démarrés
—
Terminés
—
📊 Supervision DG — Tous les dossiers
Clients ce mois
—
Dossiers en cours
—
Dossiers bloqués
—
Rapports transmis
—
👤 Par comptable — Charge de travail actuelle
🏢 Par client — État des 8 dossiers
🔔 Centre d'alertes — Tâches mensuelles
🎓 Madal Académie — Apprenants
Réf.
Nom
Téléphone
Email
Profession
Actions
📚 Madal Académie — Formations
Une formation est un programme (catalogue, prix standard, modules). Pour la planifier avec des dates, un lieu et des formateurs, cliquez sur « 📅 Sessions » sur la ligne de la formation : chaque session peut avoir plusieurs intervenants, un par module.
Réf.
Intitulé
Catégorie
Durée
Prix standard
Formateur
Statut
Actions
📝 Madal Académie — Inscriptions
Apprenants
—
CA total
—
CA ce mois
—
Impayés
—
Réf.
Apprenant
Formation / Session
Total
Payé
Reste dû
Statut
Actions
🧾 Madal Académie — Reçus
Réf.
Date
Apprenant
Formation
Montant
Mode
Actions
👨🏫 Madal Académie — Intervenants
Un intervenant est externe à l'ERP : il ne se connecte pas avec un compte habituel mais via un portail dédié (page Academie_Intervenant.html) avec son téléphone et un code d'accès généré ici. C'est depuis ce portail qu'il dépose son support de cours, coche sa progression et badge ses séances.
Nom
Téléphone
Email
Spécialité
Statut
Actions
🗓️ Madal Académie — Planification & séances
Choisissez une session pour voir ses modules et leurs intervenants (assignés depuis « Formations & sessions » → « 📅 Sessions »), puis planifiez les séances (jour, heure, lieu) de chacun. C'est sur ces séances que l'intervenant badge son arrivée/départ et que les apprenants badgent leur présence via QR.
Séances planifiées
Date
Horaire
Module
Intervenant
Lieu
Statut
Présences
Actions
Choisissez une session ci-dessus
📈 Madal Académie — Avancement des cours
Progression déclarée par chaque intervenant (checklist de son module), dépôt du support de cours, et taux de présence mesuré sur les séances déjà clôturées.
Formation
Module
Intervenant
Support
Avancement
Séances
Présence moy.
M11 · Banque
Pilotage bancaire — Banque
Suivi des entrées, sorties, chèques et soldes cumulés avec lecture rapide des mouvements sensibles.
Solde actuel
—
FCFA
Entrées ce mois
—
Sorties ce mois
—
Chèques en attente
—
Journal bancaire
Toutes les opérations enregistrées
Réf.
Date
Type
Description
Entrée
Sortie
Mode
Solde cumulé
Suppr.
Produits offerts
Échantillons et cadeaux sortis du stock sans facture, au prix de revient (6273 / 6276). Au-delà du plafond, la direction valide.
Bon
Bénéficiaire / motif
Produits
Valeur (FCFA)
Statut
Actions
Chargement…
Préfinancement fournisseurs
Avances versées avant livraison (compte 409100), déduites des factures selon le terme négocié, de la plus ancienne à la plus récente. La déduction se fait depuis « Payer » sur la facture fournisseur.
Avance
Fournisseur / terme
Déductions et remboursements
Versé (FCFA)
Solde (FCFA)
Statut
Actions
Chargement…
Portefeuille de chèques
Les chèques se saisissent au règlement de la facture (mode Chèque). Ici : remise sous bordereau, encaissement, impayé, débit, scans et reçus.
Chèque
Tiers / pièce
Date du chèque
Suivi
Montant (FCFA)
Statut
Actions
Chargement…
Bordereau
Dépôt
Chèques
Montant (FCFA)
Reçu de la banque
Statut
Actions
Chargement…
Rapprochement trésorerie
Banque, caisse digitale et wallets mobiles — contrôle des soldes réels vs système.
Banques
Wallets / Mobile Money
Suivi Wave, Orange Money, MTN, Moov et Mobile Money.
M10 · Caisse
Caisse opérationnelle
Ouverture, fermeture, comptage, approvisionnement et journal des mouvements espèces/mobile money.
FERMÉECaisse Siège
Aucune session ouverte — les mouvements en espèces sont bloqués.
Fonds d'ouverture
—
Entrées session
—
Sorties session
—
Solde théorique
—
Solde caisse
—
FCFA disponible
Entrées ce mois
—
FCFA reçus
Sorties ce mois
—
FCFA décaissés
Opérations mois
—
mouvements
Journal caisse & wallets
Espèces, Wave, Orange Money et Mobile Money — avec trace source
Référence
Date
Heure
Type
Libellé
Entrée
Sortie
Solde
Chargement…
Historique des ouvertures et fermetures
Session
Date
Caissier
Ouverture
Fermeture réelle
Écart
Statut
Rapport
Chargement…
💵
Approvisionnement caisse
Alimentez la caisse ouverte avec une source clairement identifiée.
💵 Approvisionnement caisse
Argent personnel du DG ou d'un associé (manque de liquidité) : ce n'est pas un appro.
Enregistrez-le dans Associés → Apport en compte courant :
la caisse est alimentée et l'entreprise reconnaît sa dette envers lui (compte 462).
⚖
Régularisation caisse
Réservé au DG / gérance — corrige un écart constaté entre le solde théorique et le comptage réel.
📲
Mouvement wallet
Enregistrez une entrée ou une sortie Wave, Orange Money, Moov, MTN ou Mobile Money.
⇄
Transfert interne
Déplacez les fonds entre banque, caisse espèces et wallets sans créer de doublon comptable.
🔓
Ouverture de la Caisse Siège
Comptage réel des espèces avant démarrage de session.
🔓 Ouverture de la Caisse Siège
Solde informatique attendu : 0 FCFA.
Comptez les espèces réellement présentes avant d'ouvrir.
Total compté0 FCFA
🔒
Fermeture et comptage de caisse
Contrôle du solde théorique, comptage réel, écart et remise banque.
🔒 Fermeture et comptage de caisse
Solde théorique
0
Total compté
0
Écart
0
M10 · Caisse & OD
Opérations diverses maîtrisées
Enregistrez les dépenses hors achats/factures avec division, catégorie, mode de paiement et traçabilité opérateur.
Rapports rapides : impression du mois, catégorie sélectionnée, export et remise à zéro des filtres.
Total OD ce mois
—
FCFA dépensés
Total OD cumulé
—
depuis le début
OD ce mois
—
opérations
Total opérations
—
cumul global
Centre de contrôle OD & trésorerie
Contrôle automatique des traces caisse, banque, wallets, écritures M12, doublons et justificatifs manquants.
🧾
Nouvelle opération diverse
Une OD doit toujours indiquer le motif, la catégorie et le moyen de règlement.
Aperçu de l’opération à enregistrer0 FCFA
🧾
Fiche opération diverse
Contrôle, rapprochement trésorerie et validation DG.
Répartition ce mois — par catégorie
Cliquez sur une catégorie pour afficher les OD du mois et faciliter le rapprochement.
Historique des opérations diverses
Toutes les OD enregistrées
📨 Relances créances — Toutes divisions
Total impayé groupe
—
FCFA
Nb de créances
—
Clients concernés
—
⏰ Créances échues
—
FCFA
Relances envoyées
—
ce mois
📧
Email SMTP
Vérification...
💬
WhatsApp
Vérification...
Division
Référence
Client
Prestation
Date
Échéance
Âge
Montant
Reste dû
Actions
Chargement...
⚙ Configuration — Relances & Communications
📧 Configuration Email SMTP
💡 Gmail : Activez l'authentification 2 facteurs, puis créez un
mot de passe d'application
dans votre compte Google. Utilisez ce mot de passe ici (pas votre mot de passe Gmail habituel).
💬 Configuration WhatsApp
💡 Mode WhatsApp Web : Lancez démarrer_whatsapp.bat sur ce PC, puis
scannez le QR code qui apparaît. La session est sauvegardée — vous ne scannez qu'une seule fois.
💡 Mode Meta Cloud API : Créez un compte
Meta for Developers,
configurez une appli WhatsApp Business. Gratuit jusqu'à 1000 messages/mois.
📱 Connexion WhatsApp — QR Code
Chargement du QR code...
Comment scanner :
Ouvrez WhatsApp sur votre téléphone
Appuyez sur ⋮ → Appareils liés
Appuyez sur Lier un appareil
Scannez ce QR code
La session est sauvegardée automatiquement.
✏️ Templates de messages
👁 Aperçu avec données exemple
M14 · Planning & rapports collaborateurs
Prévu, réalisé, restant à faire.
Chaque collaborateur planifie sa semaine puis clôture sa journée. La Direction suit les écarts, blocages et priorités sans attendre les réunions.
Cockpit Direction M14
Vue DG compacte : decisions, collaborateurs, blocages et rappels depuis une seule console.
File de decision DG 0 action
Espace personnel DG
Mon pilotage de la semaine
Planning personnel, rapport journalier, decisions, blocages et reste a faire. Cet espace est independant des plannings collaborateurs.
Planning personnel du DG
Orientation strategique, priorites de la semaine, decisions a prendre et points de controle. Le report auto reste separe des plannings collaborateurs.
Nouveau
Rapport journalier DG
Ce qui est accompli, les decisions prises, les blocages et le reste a faire demain. Le reste prevu non execute est propose automatiquement.
Jour
Synthese personnelle
Vue rapide de ton avancee personnelle sur la semaine.
Aucune donnee personnelle chargee.
Historique semaine
Derniers rapports personnels du DG sur la semaine selectionnee.
Aucun historique charge.
Rappels WhatsApp DG
Rappels personnels pour planning DG et rapport de fin de journee, avec anti-doublon.
WA DG
Rappels WhatsApp DG non charges.
Performance collaborateurs semaine active
Blocages a arbitrer 0
Saisie collaborateur
Planning hebdomadaire + rapport de fin de journée.
1. BrouillonModifier librement avant envoi.
2. SoumissionEnvoyer le planning a la Direction.
3. ValidationValidation, correction ou reouverture.
Nouveau planning : enregistrez un brouillon avant soumission.
0 tâche
JourClient / projetTâchePrioritéRésultat attendu
▸ Ajouter quelque chose de non prévu (urgence, tâche hors planning...)
Vue Direction
Rapprochement planning prévu / réalisé / reste à faire.
Apercu Direction
Validation DG
📊 Tableau de bord Groupe
Madal Group SARL · Vue analytique consolidée M5 + M6 + M7
📅 Période
📅 Vue historique — Les données affichées concernent le mois sélectionné. La trésorerie et les impayés restent cumulatifs.
CA Groupe 2026
—
FCFA année en cours
CA Groupe Ce Mois
—
FCFA
Impayés Groupe
—
FCFA en attente
Trésorerie Dispo
—
Banque + Caisse
Résultat Estimé Mois
—
CA − Charges
CAF — Mois en cours
—
Résultat + Dotations amort.
Dotations Amortissements
—
OD / Écritures 681* ce mois
CAF Cumulée 6 mois
—
Capacité d'autofinancement
M5Madal Distribution
— BL
CA Total
—
CA Ce Mois
—
⏳ Impayés—
Part CA groupe—%
M6Madal Consulting
Honoraires
CA Total
—
CA Ce Mois
—
⏳ Impayés—
Part CA groupe—%
M7Madal Technologie
IT & CCTV
CA Total
—
CA Ce Mois
—
⏳ Impayés—
Part CA groupe—%
📈 Évolution CA Groupe — 6 mois (courbes + prédiction)
🔮 Prédiction M+1 active
🥧 Répartition CA Groupe
📊 CA par Division — comparaison mensuelle
💰 Évolution Trésorerie — Banque vs Caisse Données réelles
🔄 Évolution CAF — 6 mois (Capacité d'Autofinancement)
Résultat + Amort.
📋 Détail CAF — Mois en cours
CALCUL CAF
Résultat net estimé
—
+ Dotations amortissements
—
= CAF
—
La CAF mesure la capacité de l'entreprise à financer ses investissements et rembourser ses dettes depuis ses ressources propres (flux de trésorerie dégagé par l'exploitation).
💹 Résultat estimé — mois en cours
PRODUITS
Madal Distribution
—
Madal Consulting
—
Madal Technologie
—
Total produits
—
STOCK & MARGE
Achats facturés marchandises
—
Stock début période
—
Stock disponible fin période
—
Coût marchandises consommées
—
Marge brute
—
CHARGES RÉELLES
Achats non-stock / fournisseurs
—
Opérations diverses
—
Dotations aux amortissements
—
Produits offerts (échantillons, cadeaux)
—
Total charges
—
RÉSULTAT ESTIMÉ
—
CAF
+ Dotations amortissements
—
CAF (Capacité d'autofinancement)
—
Formule marchandise : stock début + achats facturés stock - stock fin = coût consommé du mois.
Controle banque, especes et wallets : solde d'ouverture, entrees, sorties, solde theorique, solde reel et ecarts.
Solde theorique
—
Banque + caisse + wallets
Entrees periode
—
Flux entrants
Sorties periode
—
Flux sortants
Score controle
—
Alertes : —
Synthese de cloture
Chargement...
Moyen
Ouverture
Entrees
Sorties
Theorique
Mouv.
Controle
Chargement...
Centre de controle tresorerie
Anomalies a corriger ou justifier avant validation de cloture.
Anomalies ouvertes
-
A traiter
Critiques
-
Priorite DG
A verifier
-
Points comptables
Traitees
-
Justifiees / resolues
Journal tresorerie unifie
Banque, especes et wallets sur la periode selectionnee.
Net periode
-
Entrees - sorties
Entrees
-
Flux entrants
Sorties
-
Flux sortants
Sans trace
-
A comptabiliser / verifier
Source
Date
Ref.
Type
Libelle
Entree
Sortie
Ecriture
Controle
Chargement...
Historique des clotures
Brouillons, validations et verrouillages de tresorerie.
✅
Cloture tresorerie
Saisissez les soldes reels releves, controlez les ecarts, puis enregistrez ou validez la cloture.
Moyen
Ouverture
Entrees
Sorties
Theorique
Solde reel
Ecart
Chargement...
Pilotage financier · Cycle d’exploitation
BFR & charges fixes
Mesurez ce que le stock, les créances et les dettes fournisseurs immobilisent réellement, puis suivez la capacité de l’entreprise à couvrir ses charges récurrentes.
BFR actuel
—
Stock + Créances − Dettes
Fonds disponible après BFR
—
Trésorerie disponible − BFR
Charges fixes mensualisées
—
Couverture : —
Besoin de financement
—
Si BFR > trésorerie
Stock immobilisé
—
+
Créances clients
—
−
Dettes fournisseurs
—
Évolution charges / cycle
Comparaison annuelle des charges fixes, charges réelles, créances et dettes
Prévision récurrente — ne génère pas automatiquement une sortie caisse/banque.
Comptes tiers - Clients / Fournisseurs
Lettrage des comptes tiers
Affectez un paiement a une ou plusieurs pieces ouvertes pour fiabiliser les soldes clients et fournisseurs.
Selection du tiers
Choisissez un client ou un fournisseur, puis chargez son compte.
Pieces ouvertes0
Solde ouvert0
Montant selectionne0
Pieces a lettrer
Saisissez le montant a affecter sur chaque piece. Le paiement partiel est accepte.
Paiement affecte
Une fois valide, le paiement alimente aussi la banque, la caisse ou le wallet selon le mode.
Entrez le montant recu ou paye, puis repartissez-le sur les pieces ouvertes.
Un seul chèque réparti sur les pièces cochées. Client : les factures sont réglées et le chèque entre au portefeuille (513). Fournisseur : la dette reste au 401 jusqu'au débit. Suivi dans la page Chèques.
Historique recent
Aucun lettrage charge.
📈 Marges et rentabilité — Toutes divisions
CA total
—
FCFA
Coût d'achat (CMUP)
—
FCFA
Marge brute
—
Taux : —
Ventes à perte
0
lignes concernées
Division
Client
CA (FCFA)
Coût achat
Marge brute
Taux marge
Alerte
Chargement...
Produit
Qté vendue
CA
Coût
Marge
Taux
Chargement...
Mois
CA
Coût
Marge
Taux
Chargement...
📋 Rapport mensuel de Direction
Pilotage consolidé · SYSCOHADA révisé · données actualisées à la demande
Période
📋
Sélectionner un mois pour générer le rapport
🔍 Recherche globale
📤 Exports et Rapports
Période des journaux
📄 JOURNAUX MENSUELS (PDF + Excel)
🛒
Journal des ventes
Ventes Distribution
🏭
Journal des achats
Achats + Fact. fournisseurs
💵
Journal de caisse
Toutes opérations caisse
🏦
Relevé bancaire
Banque
📈
Rapport de marges
Rentabilité par client/produit
📊 RAPPORT D'ACTIVITÉ MENSUEL
📦 EXPORT DONNÉES BRUTES (Excel complet)
🗒️ Audit trail — Journal des opérations
Date/Heure
Utilisateur
Type
Description
Ref.
Chargement...
🗑️ Purge des données — Remise à zéro
⚠️ Zone danger — Accès exclusif DG
Cette opération supprime toutes les données enregistrées dans l'ERP :
ventes, clients, stock, BL, factures, achats, comptabilité, trésorerie, historiques...
⛔ Cette action est irréversible. À utiliser uniquement pour passer des tests à l'exploitation réelle.
👤 Gestion des utilisateurs
Nom
Profil
WhatsApp
Statut
Modules accessibles
Suppression
Actions
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⚙️ Paramètres de l'entreprise
🏢 Identité
📞 Contact & Fiscalité
🏢 Paramètres par département
💡 Chaque département a ses propres coordonnées, banque et modèles de documents. Les documents générés utilisent automatiquement les paramètres du bon département.
Madal Distribution
Identité et coordonnées de la division Madal Distribution
🏦 Banque
📄 Documents (factures, devis, BL…)
Madal Consulting
Identité et coordonnées de la division Madal Consulting
🏦 Banque
📄 Documents (factures, devis, BL…)
Madal Technologie
Identité et coordonnées de la division Madal Technologie
🏦 Banque
📄 Documents (factures, devis, BL…)
🗂️ Catégories OD personnaliséesGérez les catégories disponibles pour les Opérations Diverses
🔒 Sessions & Verrous actifs
Chargement...
🔒
Session occupée
—
est en train de travailler sur —
⏳ Cette ressource sera automatiquement disponible dès que votre collègue aura terminé ou fermé le formulaire.
⚠️
Fermer cette saisie ?
Des champs ont déjà été renseignés. Si vous fermez maintenant, la saisie en cours sera réinitialisée.
📋 État de compte — Relevé toutes divisions
Sélectionnez un tiers et cliquez sur Générer
💬 Envoyer par WhatsApp Business
👤 Nouvel utilisateur
Modules accessibles
Droits d'action
📝 Nouveau devis IT
Lignes produits / services
📄 Nouvelle facture proforma IT
Lignes produits / services
✅ Accepter le devis — Créer le contrat
🗂 Nouveau projet direct
Pour un projet déjà convenu avec le client — crée directement le contrat + le projet, sans passer par un devis.
💰 Facturer un jalon
📈 Mettre à jour l'avancement
0%
✏️ Modifier le projet —
🛠 Infos techniques
🕒 Suivi du temps (optionnel)
Une fois cochée, ce projet apparaît dans « 🔁 Générer la maintenance du mois ».
☑️ Checklist de jalons
☑️ Checklist —
Pour ajouter ou retirer des étapes, utilisez le bouton ✏️ Modifier du projet.
🕒 Temps passé —
📎 Documents —
🎫 Tickets support —
⚡ Nouvelle vente directe IT
📣 Origine de la vente
Articles / Services
📣 Nouvelle campagne publicitaire
💬 Diffusion WhatsApp ciblée
Requise pour envoyer un lien cliquable aux clients hors de votre réseau. L’adresse locale sert uniquement aux tests.
Envoi en cours : vos modifications s’appliqueront uniquement aux prochains messages. L’audience reste verrouillée.
Un numéro de téléphone ne constitue pas un accord WhatsApp. Cochez « Accord » uniquement si le client accepte de recevoir vos communications WhatsApp : promotions, nouvelles, fêtes ou informations utiles.
Choix
Client
Division
Téléphone
Profil
Accord WhatsApp
État
📋 Journal d’envoi —
Client
Division
Numéro
Statut
Date
Détail
📲 Conversation WhatsApp — Contact
Fiche rapide
Chargement de la conversation...
👤 Convertir le prospect WhatsApp en client
Sécurité : si le numéro existe déjà dans la base client, le système ne crée pas de doublon ; il rattache la conversation au client existant.
📥 Réponse client WhatsApp — Client
Message reçu
Contexte
💳 Enregistrer une dépense publicitaire
Les paiements en espèces, mobile money ou banque alimentent automatiquement la trésorerie correspondante.
🏷 Classer la vente
Si le code est reconnu, la campagne, le canal et la promotion seront reliés automatiquement.
Nouveau client IT
Nouveau produit / service IT
⚙ Seuils minimum de stock par produit
Saisissez la quantité en dessous de laquelle une alerte est déclenchée. Mettre 0 pour désactiver.
Nouveau client cabinet
Nouvel apprenant
Nouvelle formation
Chargez un fichier Excel (une ligne = un module, 1ère colonne = nom) ou Word (chaque paragraphe devient une ligne) — ou collez directement une liste depuis n'importe quel document (PDF y compris) dans la zone ci-dessous. Aucune ligne n'est devinée ou écartée automatiquement : si votre fichier a une ligne de titre (« Intitulé du module »...) ou des lignes vides, supprimez-les vous-même ci-dessous avant d'ajouter. Rien n'est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur « Enregistrer » de la formation.
Sessions —
Réf.
Dates
Lieu / Mode
Intervenants
Places
Prix
Statut
Actions
Nouvelle session
Nouvelle inscription
Encaisser un paiement — Reçu
Nouvel intervenant
Code d'accès généré
Téléphone : · Code :
À transmettre à l'intervenant — il l'utilisera pour se connecter sur Academie_Intervenant.html. Ce code ne sera plus jamais affiché en clair.
Vue consolidée Consulting : production, fiscal, social, honoraires et risques.
Chargement de la fiche client...
FICHE CLIENT TECHNOLOGIE 360
Client
Vue consolidée Techno : devis, projets, tickets et factures.
Chargement de la fiche client...
FICHE CLIENT DISTRIBUTION 360
Client
Vue consolidée Distribution : proformas, BL, factures, ventes et avoirs.
Chargement de la fiche client...
FICHE FOURNISSEUR 360
Fournisseur
Vue consolidée : achats et factures fournisseur.
Chargement de la fiche fournisseur...
Ouvrir un dossier journalier
MAJ Avancement dossier
Nouvelle mission
🎓 Détails de la formation
🕒 Suivi du temps (optionnel)
☑️ Checklist de jalons
Une fois cochée, cette mission apparaît dans « 🔁 Générer les honoraires du mois » sur la page Honoraires — plus besoin de ressaisir la facture chaque mois.
🎯 Avancement de la mission
☑️ Checklist —
Pour ajouter ou retirer des étapes, utilisez le bouton ✏️ (Modifier) de la mission.
🕒 Temps passé —
📎 Documents —
Nouvelle facture honoraires
Décochez pour une prestation ponctuelle hors forfait (installation, formation…).
🔁 Facturer les forfaits du mois
Une facture par client au forfait coché ci-dessous. Le montant et le libellé sont
modifiables ligne par ligne (ex. ajouter des frais d'installation). Un client déjà
facturé pour ce mois est ignoré : l'action peut être relancée sans risque de doublon.
Le forfait se règle sur la fiche client (Clients cabinet → ✏️).
Nouvelle déclaration
🏦
Nouvelle opération bancaire
Renseignez le sens du mouvement, la contrepartie et la division concernée.
Aucun mouvement saisi0 FCFA
Chèque
Chèque
Pièces jointes du chèque
Remise en banque
Historique
Bordereau de remise de chèques
Cochez les chèques déposés ensemble. Aucune écriture : les chèques restent au 513 jusqu'au crédit sur le relevé.
Chèque
Tireur
Date du chèque
Montant
Joindre une pièce
Offrir des produits
Produits
Produit
Quantité
Retirer
Bon de sortie gratuite
Verser une avance à un fournisseur
Avance fournisseur
Nouveau rapprochement bancaire
📲
Rapprochement wallet
Contrôlez un solde Wave/Orange/MTN avec le relevé réel et gardez la trace de validation.
Structure : Famille → Catégorie → Sous-catégorie (optionnelle). Renommer ici met à jour
automatiquement tous les produits classés — aucune propagation manuelle nécessaire.
Nouveau fournisseur
📋 Nouveau Bon de Commande
Lignes de commande
📦 Bon de Réception
Articles reçus
⚙️ Objectifs mensuels
Objectifs CA (FCFA)
💰 Régler une créance client
Le chèque entre au portefeuille (compte 513) : la facture est réglée, la banque ne sera créditée qu'à l'encaissement (page Chèques).
💸 Payer une facture fournisseur
La dette reste au 401 jusqu'au débit du compte : la facture sera réglée quand vous constaterez le débit (page Chèques).